Система управления проектами
- Главная страница
- /
- Система управления проектами
Проект – задуманное, предположенное дело, и само изложение его на письме или чертеже (Даль)
Проектирование — процесс создания проекта, прототипа, прообраза (БСЭ)
На всем жизненном цикле проекта требуется организация согласованной работы многих специалистов, требуется постоянный обмен информацией. Для того чтобы информационный обмен был эффективным, должны быть сокращены потери времени на непродуктивный поиск информации, пересылку документов, согласования, ожидания.
Сроки выполнения проектов значительно сокращаются, если каждый архивный документ становится оперативно доступным и работает для решения текущих задач деятельности предприятия.
Компания «ЭВРИКА» разработала и предлагает заказчикам комплексное решение для управления проектированием, которое включает в себя:
- систему планирования и распределения работ;
- средства структурирования данных об изделии и электронную модель проекта (изделия);
- систему электронного документооборота с генератором правил передачи документов;
- электронный архив документации циркулирующей в организации;
- систему контроля исполнительской дисциплины и генераторы отчетов о «состоянии дел» (о ходе выполнения работ, загрузке специалистов и т.п.)
В разработанном комплексном решении выделяются подсистемы, которые имеют и самостоятельное «товарное» значение:
- Система управления электронным документооборотом
- Система управления регламентами.
Система управления проектированием, разработанная компанией «ЭВРИКА» , решает следующие задачи:
- управление комплектами документации, создание многоуровневой иерархической модели документации в соответствии с требованиями стандартов ISO 10303 STEP (создание электронного описания структуры разрабатываемых изделий);
- автоматизация процессов согласования и внесения изменений (сокращение жизненного цикла документации и ускорение процессов внесения изменений в документацию из электронного архива);
- интеграция файловых массивов в систему управления документами (интеграция существующих на предприятии электронных образов документации в единое хранилище информации);
- постепенный перевод существующего бумажного архива в электронный, структурированный в соответствии с электронной моделью разрабатываемых систем;
- создание средств планирования, разработки и сохранения проектов в электронном виде (на основе собственной системы планирования работ и ее адаптации с Microsoft Project);
- ведение электронного архива и центра выпуска документации;
- обеспечение работ с регламентами;
- создание хранилищ знаний для обеспечения деятельности разработчиков.
Основными клиентами являются организации, занимающиеся проектной деятельностью, в первую очередь в области приборостроения, машиностроения, судостроения. Поскольку проектная деятельность во многом аналогична любой плановой производственной деятельности, предлагаемая система может быть легко адаптирована за счет изменения служебных терминов для применения в других областях, например, девелоперской деятельности, образовании и т.п. Фрагменты системы - электронный документооборот и электронный архив имеют самостоятельное применение и могут использоваться практически на любых предприятиях.
